Do Instituto Chapada de Educação e Pesquisa
O Instituto Chapada de Educação e Pesquisa é uma OSCIP que atua na Chapada Diamantina na Bahia. Nossa missão é contribuir para a melhoria da qualidade da educação pública, por meio do apoio à formação continuada de educadores e de gestores educacionais, bem como da criação e mobilização de redes colaborativas envolvendo professores, Secretarias Municipais da Educação e a comunidade no fortalecimento do ensino formal e das políticas públicas educacionais.
No desenvolvimento das ações pedagógicas o Instituto conta com três coordenadoras pedagógicas e 25 formadores que atuam em 22 municípios da Bahia. O Instituto Chapada tem um conselho consultivo com representação de profissionais de notório saber na área de educação e gestão. Além da assembléia geral formada por 12 sócios –fundadores e 4 membros do conselho fiscal. A área meio da organização é composta por 7 colaboradores.
Ø Gerência Administrativo, Financeira, de Processos e RH – Instituto Chapada de Educação e Pesquisa- ICEP (OSCIP)
Atividades inerentes à função
• Definir e supervisionar a rotina administrativo-financeira do ICEP, envolvendo contas a pagar, contas a receber, pagamentos, recebimentos, aplicações financeiras, compras e serviços internos;
• Definir atividades de back-office das atividades do ICEP e supervisionar a sua execução, providenciando e coordenando a contratação dos fornecedores e prestadores de serviços nas áreas de contabilidade, escritórios de advocacia, informática, consultoria, bancos, limpeza, motoboy, correio, telefonia, internet, etc;
• Definir as rotinas de Departamento de RH (Folha de pagamento, contratação, demissão, benefícios e outras rotinas do DP) e supervisionar a sua execução ou subcontratação externa;
• Adaptar os contratos do ICEP às necessidades de parceiros, associados e patrocinadores, a partir do apoio externo do escritório de advocacia;
• Monitorar a execução das atividades previstas nos contratos do ICEP junto a parceiros, associados e patrocinadores, seja quanto às obrigações dos terceiros seja quanto às obrigações do ICEP;
• Administrar e elaborar minutas de atas e documentos necessários à regularização das atividades do Instituto, de forma a cumprir as exigências estatutárias;
• Coordenar o processo de preparação, analise e monitoramento do orçamento, apontando as possíveis dificuldades e propondo soluções;
• Supervisionar a analise de resultados econômico-financeiros do ICEP, propondo as medidas necessárias para que se atinja as metas estabelecidas;
• Supervisionar a preparação do fluxo de caixa, apresentando relatório semanal a Diretoria, juntamente com as medidas necessárias para que se atinja as metas estabelecidas;
• Apoiar as áreas técnicas na preparação dos orçamentos de propostas, nos orçamentos executivos de projetos, na definição dos preços em propostas e nas compras para execução de projetos, desde a elaboração inicial das propostas para apresentação a potenciais apoiadores ate a supervisão da execução dos orçamentos em apoio às áreas técnicas e à Diretoria da entidade;
• Montar os sistemas de controle e o controle da execução dos gastos e despesas dos projetos , de acordo com o orçamento executivo aprovado, informando os lideres dos projetos da situação de caixa de cada projeto;
• Coordenar os trabalhos de implantação de processos, desenvolvendo o planejamento das atividades e seus cronogramas no tempo, e fazendo o monitoramento e acompanhamento, junto às demais áreas do ICEP, da efetiva implantação dos processos desenvolvidos e sua utilização;
• Explorar oportunidades de atualização e aperfeiçoamento de processos, cuidando do relacionamento e interfaces entre os vários processos;
• Coordenar o recrutamento e executar ou apoiar a seleção de colaboradores necessários ao trabalho do ICEP;
• Desenvolver um sistema de cargos e salários, executar a sua implantação e acompanhas a sua utilização;
• Identificar fornecedores de serviços de Tecnologia de Informação, incluindo consultorias no desenvolvimento de sistemas, e acompanhar a implantação de novos sistemas e o cotidiano de toda operação de informática;
• Acompanhar a eficácia dos serviços de Tecnologia de Informação, gerenciando a resolução dos problemas pontuais e estruturais;
Habilidades e conhecimentos desejados
• Facilidade de comunicação e relacionamento;
• Criatividade e versatilidade para lidar com situações em que há baixa disponibilidade de recursos;
• Conhecimento da rotina administrativo-financeira: contas a pagar, contas a receber, fluxo de caixa, aplicação financeira, preparação e controle de orçamento de projetos;
• Conhecimento aprofundados de controladoria e finanças;
• Conhecimento geral sobre gestão de Recursos Humanos;
• Conhecimento de Gestão de Projetos, incluindo todos os seus aspectos, inclusive a gestão de custos e despesas;
• Conhecimento básico de contratos de prestação de serviços e similares;
• Conhecimento do uso da Tecnologia da Informação no suporte à execução dos processos;
• Usuário dos instrumentos principais de Tecnologia de Informação, com conhecimento avançado do pacote Office;
• Alta capacidade na integração dos recursos disponíveis;
• Visão da empresa/entidade orientada por processos e projetos;
• Conhecimento da metodologia, ferramentas e técnicas de melhoria de processos;
• Experiência anterior comprovada em função de gestão por no mínimo 4 anos;
• Excelente capacidade de trabalho em equipe, com habilidade para a apresentação dos problemas e busca conjunta de soluções;
Perfil do profissional
• Boa formação técnica em administração, finanças e controladoria;
• Experiência de pelo menos 5 anos em atividades que possam compor o conjunto de habilidades necessárias ao desempenho da função;
• Familiaridade e afinidade pessoal com atividades filantrópicas ou com outros tipos de instituições do 3° setor;
• Não há exigências quanto a faixa etária ou gênero.
Os interessados devem encaminhar CV para institutochapada@institutochapada.org.br até o dia 20/11/2011. Mencionar Pretensão Salarial
Atividades inerentes à função
• Definir e supervisionar a rotina administrativo-financeira do ICEP, envolvendo contas a pagar, contas a receber, pagamentos, recebimentos, aplicações financeiras, compras e serviços internos;
• Definir atividades de back-office das atividades do ICEP e supervisionar a sua execução, providenciando e coordenando a contratação dos fornecedores e prestadores de serviços nas áreas de contabilidade, escritórios de advocacia, informática, consultoria, bancos, limpeza, motoboy, correio, telefonia, internet, etc;
• Definir as rotinas de Departamento de RH (Folha de pagamento, contratação, demissão, benefícios e outras rotinas do DP) e supervisionar a sua execução ou subcontratação externa;
• Adaptar os contratos do ICEP às necessidades de parceiros, associados e patrocinadores, a partir do apoio externo do escritório de advocacia;
• Monitorar a execução das atividades previstas nos contratos do ICEP junto a parceiros, associados e patrocinadores, seja quanto às obrigações dos terceiros seja quanto às obrigações do ICEP;
• Administrar e elaborar minutas de atas e documentos necessários à regularização das atividades do Instituto, de forma a cumprir as exigências estatutárias;
• Coordenar o processo de preparação, analise e monitoramento do orçamento, apontando as possíveis dificuldades e propondo soluções;
• Supervisionar a analise de resultados econômico-financeiros do ICEP, propondo as medidas necessárias para que se atinja as metas estabelecidas;
• Supervisionar a preparação do fluxo de caixa, apresentando relatório semanal a Diretoria, juntamente com as medidas necessárias para que se atinja as metas estabelecidas;
• Apoiar as áreas técnicas na preparação dos orçamentos de propostas, nos orçamentos executivos de projetos, na definição dos preços em propostas e nas compras para execução de projetos, desde a elaboração inicial das propostas para apresentação a potenciais apoiadores ate a supervisão da execução dos orçamentos em apoio às áreas técnicas e à Diretoria da entidade;
• Montar os sistemas de controle e o controle da execução dos gastos e despesas dos projetos , de acordo com o orçamento executivo aprovado, informando os lideres dos projetos da situação de caixa de cada projeto;
• Coordenar os trabalhos de implantação de processos, desenvolvendo o planejamento das atividades e seus cronogramas no tempo, e fazendo o monitoramento e acompanhamento, junto às demais áreas do ICEP, da efetiva implantação dos processos desenvolvidos e sua utilização;
• Explorar oportunidades de atualização e aperfeiçoamento de processos, cuidando do relacionamento e interfaces entre os vários processos;
• Coordenar o recrutamento e executar ou apoiar a seleção de colaboradores necessários ao trabalho do ICEP;
• Desenvolver um sistema de cargos e salários, executar a sua implantação e acompanhas a sua utilização;
• Identificar fornecedores de serviços de Tecnologia de Informação, incluindo consultorias no desenvolvimento de sistemas, e acompanhar a implantação de novos sistemas e o cotidiano de toda operação de informática;
• Acompanhar a eficácia dos serviços de Tecnologia de Informação, gerenciando a resolução dos problemas pontuais e estruturais;
Habilidades e conhecimentos desejados
• Facilidade de comunicação e relacionamento;
• Criatividade e versatilidade para lidar com situações em que há baixa disponibilidade de recursos;
• Conhecimento da rotina administrativo-financeira: contas a pagar, contas a receber, fluxo de caixa, aplicação financeira, preparação e controle de orçamento de projetos;
• Conhecimento aprofundados de controladoria e finanças;
• Conhecimento geral sobre gestão de Recursos Humanos;
• Conhecimento de Gestão de Projetos, incluindo todos os seus aspectos, inclusive a gestão de custos e despesas;
• Conhecimento básico de contratos de prestação de serviços e similares;
• Conhecimento do uso da Tecnologia da Informação no suporte à execução dos processos;
• Usuário dos instrumentos principais de Tecnologia de Informação, com conhecimento avançado do pacote Office;
• Alta capacidade na integração dos recursos disponíveis;
• Visão da empresa/entidade orientada por processos e projetos;
• Conhecimento da metodologia, ferramentas e técnicas de melhoria de processos;
• Experiência anterior comprovada em função de gestão por no mínimo 4 anos;
• Excelente capacidade de trabalho em equipe, com habilidade para a apresentação dos problemas e busca conjunta de soluções;
Perfil do profissional
• Boa formação técnica em administração, finanças e controladoria;
• Experiência de pelo menos 5 anos em atividades que possam compor o conjunto de habilidades necessárias ao desempenho da função;
• Familiaridade e afinidade pessoal com atividades filantrópicas ou com outros tipos de instituições do 3° setor;
• Não há exigências quanto a faixa etária ou gênero.
Os interessados devem encaminhar CV para institutochapada@institutochapada.org.br até o dia 20/11/2011. Mencionar Pretensão Salarial
