Oficial de Programa
Oficina de la Dirección Ejecutiva
El Instituto Interamericano de Derechos Humanos ubicado en San José, Costa Rica solicita candidatos/as calificados/as para el puesto de Oficial de Programa, responsable de cumplir con los requisitos académicos y técnicos de la cooperación internacional.
Esta persona trabajará bajo la supervisión directa de la Jefatura de la Oficina de la Dirección Ejecutiva. Su labor comprenderá autonomía operacional regulada y supervisada en el desempeño de sus funciones. Será evaluado/a por el cumplimiento de las actividades a su cargo y a través de los resultados obtenidos.
Responsabilidades
- Responsable de la preparación de informes narrativos, planes de trabajo, propuestas y cronogramas de acuerdo a los requerimientos de cada donante, con el fin de ofrecerles información clara y concisa.
- Redactar resúmenes ejecutivos, cartas e informes de la situación política en Latinoamérica en información institucional, así como desarrollar indicadores y/o marcos lógicos, medios de verificación y otras modalidades que aseguren el buen manejo y monitoreo de los proyectos.
- Redactar las minutas de las reuniones con los donantes llevando un registro de lo comentado en las sesiones para que éste sirva como memoria de los acuerdos ahí tomados.
- Dar seguimiento a los convenios aprobados y al calendario de presentación de informes y otros requerimientos de la cooperación evacuando consultas ya sean de carácter interno o externo, para garantizar que los documentos entregados a las agencias de cooperación cumplen con los requerimientos establecidos.
- Traducir algunos documentos puntuales del español al inglés o viceversa y/o coordinar y revisar los productos del traductor cuando sea requerido por la Dirección Ejecutiva.
- Supervisar el trabajo de los consultores contratados, revisando los documentos elaborados, velando que las mismas cumplan con los requisitos y estándares de calidad y los requisitos de los donantes, así como tramitar el pago respectivo.
- Coordinar la reproducción de documentos para el envío a las agencias de cooperación para garantizar su entrega.
- Coordinar con la Oficial de Programa responsable por los presupuestos para asegurar que haya uniformidad entre los informes narrativos y los informes financieros.
- Coordinar a nivel interno del Instituto con los Oficiales de Programa involucrados con el cumplimiento de los requisitos de la cooperación.
- Realizar otras funciones inherentes al cargo que le sean asignadas por su superior inmediato.
Competencias requeridas
- Académicas
- Licenciatura en alguna disciplina relativa a las Ciencias Sociales, o profesionales en Derecho y/o Relaciones Internacionales.
- De experiencia
- Mínimo 1 año de experiencia en organismos e instituciones relacionadas con los derechos humanos, de desarrollo y agencias de cooperación internacionales.
· Dominio del idioma español e inglés oral y escrito.
- Conocimiento y manejo intermedio/avanzado de ambiente Windows y Excel.
- Excelente capacidad de redacción y preparación de documentos.
Como requisitos complementarios, sería preferible que los y las candidatos (as) contaran con:
- Conocimientos básicos de los instrumentos internacionales de protección de los derechos humanos.
- Conocimiento político de las circunstancias y el entorno Latinoamericano.
- Conocimientos del funcionamiento de la cooperación internacional.
· Conocimientos sobre el manejo de convenios de cooperación: monitoreo y evaluación de gestión basada en resultados, indicadores de impacto, matriz de marco lógico y/o elaboración de propuestas.
- Personales o genéricas
- Capacidad para trabajar en equipo.
- Habilidad para establecer buenas relaciones interpersonales.
- Persona ordena y analítica.
El salario mensual es de: $2.000,00.
Las personas interesadas pueden enviar su currículum vitae a la dirección electrónica: org_interrhh@hotmail.com. La fecha límite de recepción es el 21 de noviembre de 2008.
